Comptable fournisseurs (F/H)

MasterGrid, acteur de référence des produits et services aux systèmes électriques de la haute à la basse tension, recrute pour son entité MG Services.

Issus de notre héritage de constructeur d’équipements haute tension Merlin Gerin, nous avons su nous développer et nous diversifier avec succès depuis notre création en 2019.
Réunissant aujourd’hui plus de 350 collaborateurs, répartis sur 11 sites en France et
11 filiales à l’étranger, nous restons une structure à taille humaine tout en intégrant une forte dimension internationale. Nous accompagnons au quotidien nos clients, tous les exploitants et utilisateurs d’installations électriques, dans les enjeux de transition énergétique, grâce à nos solutions et expertises sur mesure.

Pour soutenir la croissance de notre activité dédiée à la haute tension (HTB), nous recrutons notre futur Comptable fournisseurs (F/H) en CDI, au sein de notre siège social basé à Grenoble (38).

Vos missions principales :

 Saisie des factures

• Récupération des factures sur les sites des fournisseurs

• Contrôle et validation des factures avec commandes sur l’ERP Sage (enregistrement comptable automatique et dématérialisation des documents).

• Contrôle, validation et comptabilisation avec imputation analytique des factures sans commandes.

• Suivi des réceptions non encore rapprochées avec les factures (relances auprès des services concernés)

• Création des comptes fournisseurs.

Comptabilisation et paiement des notes de frais

• Règlements fournisseurs et tiers divers :
  Extraire sous Excel la campagne de règlements (2 fois par mois) et la transmettre au responsable des achats pour paiement.

• Déclencher les règlements fournisseurs sur Sage et transmission sur Net Cash (logiciel bancaire) des fichiers pour validation des ordres de virements.

• Comptabilisation automatique des décaissements tiers.

Révision (analyse, lettrage, suivi des litiges) des comptes tiers

Saisie des relevés bancaires et rapprochement

• Récupération des relevés bancaires sur le logiciel bancaire

• Saisie et lettrage quotidien des opérations bancaires.

Participation au reporting mensuel

Diverses missions ponctuelles.

Vous serez en relation avec en :

Externe :
o   Clients et fournisseurs (pour imputation des règlements, encaissements et réclamer les factures d’achat non reçues).

Interne :
o   Relations avec les agences et les différents services des sociétés du groupe (particulièrement le contrôle de gestion, l’ADV et les acheteurs)

Les atouts pour réussir

• Expérience d'au moins 7 ans dans un poste similaire,

• Vous faîtes preuve de rigueur dans l'exercice de vos missions,

• Vous êtes dotés d'un bon esprit d'équipe : être à même de prendre partiellement les tâches d’un collaborateur en congés ou en arrêt de travail, aide ponctuelle lors d’une surcharge de travail au sein de l’équipe, partager ses compétences

• Vous appréciez de travailler en open space, (Respect des règles de vie et de comportement définies sur la charte établie par les services travaillant dans l’open space).

 Vos compétences :

• Maitrise de la comptabilité fournisseur dans sa globalité

• Connaissance approfondie de la comptabilité analytique (plusieurs axes avec des centres de coût, projets, affaires…)

• Connaissance des ERP (Sage X3 idéalement), et des logiciels de bureautique (Excel…).

 Informations complémentaires

• Poste basé à Grenoble,

• Rémunération sur 13 mois en fonction du profil

• Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur,

• Restaurant d'entreprise sur site,