Assistant polyvalent (F/H)

MasterGrid, acteur de référence des produits et services aux systèmes électriques de la haute à la basse tension, recrute pour son siège social.

Issus de notre héritage de constructeur d’équipements haute tension Merlin Gerin, nous avons su nous développer et nous diversifier avec succès depuis notre création en 2019.
Réunissant aujourd’hui plus de 320 collaborateurs, répartis sur 9 agences en France et 9 filiales à l’étranger, nous restons une structure à taille humaine tout en intégrant une forte dimension internationale. Nous accompagnons au quotidien nos clients, tous les exploitants et utilisateurs d’installations électriques, dans les enjeux de transition énergétique, grâce à nos solutions et expertises sur mesure.

Pour soutenir la croissance de notre activité, nous recrutons notre futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (F/H) en CDI/D, au sein de notre agence en Belgique basé à Bruxelles.

Rattaché(e) au responsable d'agence, au sein d'une équipe à taille humaine, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable commercial.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre agence à Bruxelles, vous serez en charge :

Vos missions principales

• Traitement et enregistrement commande sous Dynamics

• Facturation client sous dynamics

• Traitement appel d’offre (partie administrative)

• Divers administratif (standard, saisie contrat sous traitance, CGV..)

• Demande de prix fournisseurs

• Offre de prix interne atalys

• Commande de pièces

• Prospection nouveaux fournisseurs au besoin

• Saisie factures fournisseurs CRM

• Recouvrement impayés clients

• Pré virement fournisseurs

• Saisie des paiements clients banques

• Facturation inter pays

• DEB/DES

• Transmission docs expert-comptable

• Planification des interventions (ORD et contrat)

• Suivi du bon déroulement des opérations

• Contact client

• Traitement des WO et RMP pour envoi client + mise à jour CRM et PDMG

• Traitement PDP

• Badges et accès techniciens sur site

Les atouts pour réussir

• BAC +2/3 en assistanat de gestion / commercial .

• Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secteur industriel et ou dans le bâtiment

• Connaissances en comptabilité appréciée

 Vos compétences :

• Maitrise du pack-office

• Connaissance d'un CRM apprécié

• Autonome, Organisée, à l'écoute.

 Informations complémentaires

• Poste basé à Bruxelles / Belgique,

• Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre de votre mission.